农企全面预算管理必要性及不同发展阶段关键点

作者:农药市场信息 2025/4/23 9:08:18
企业发展壮大之后,必须改变运营方式,至少改装三个部位:一是方向控制方式的改变,原来靠车把,现在要靠方向盘;就是制定企业发展战略和规划。二是动力装置的改变,以前靠人拉,现在要考发动机,全面预算管理就是企业动力系统,让战略和规划变成现实的桥梁。三是制动装置的改变,以前靠人来停车,现在要靠刹车系统,企业还需要一套良好的制动系统。如何在企业快速发展中代价更少、风险更小,唯一有效的制动系统就是建立内部控制制
企业发展壮大之后,必须改变运营方式,至少改装三个部位:一是方向控制方式的改变,原来靠车把,现在要靠方向盘;就是制定企业发展战略和规划。二是动力装置的改变,以前靠人拉,现在要考发动机,全面预算管理就是企业动力系统,让战略和规划变成现实的桥梁。三是制动装置的改变,以前靠人来停车,现在要靠刹车系统,企业还需要一套良好的制动系统。如何在企业快速发展中代价更少、风险更小,唯一有效的制动系统就是建立内部控制制度,在企业运行中建立制衡机制。

农药企业全面预算管理必要


1. 企业要想改变,必须全面推行预算管理制度。全面预算管理制度可以迫使人们放下手里的担子,思考和回答明天的水、后天的水、明年的水从哪里来,并且设计未来喝水的方案。然后,企业再拿这个方案去考核你,用利益去驱动你。这样,在这个全面预算管理制度的推动下,你就会由“不习惯”变成试试看,再由“试试看”变成玩命干。全面预算管理制度推进,可以让所有员工都最大程度地去追求最大绩效的制度。全面预算管理最大特点就是把预算作为一个平台,让企业所有管理人员成为这个台上的“演员”,每个人都必须自编自导自己的“未来剧”。这个平台不是“空中楼阁”,也不是闭门造车,而是一个注重理性思维、注重实际操作的空间。理性化、数字化的管理才是全面预算管理的命脉。

2. 人在没有危难的时候是放纵的,是无政府主义的,是不喜欢被管理的。没有敬畏,群体就是乌合之众,群体必须在权威的引导下形成力量。预算是企业的权威之源,企业的权威来自预算书和SOP。你到公司来消耗公司资源,那你应该向公司贡献什么?你必须向公司提交你的行为结果。SOP是英文Standard Operation Procedure的缩写,是内部控制和风险管理的产物,就是对你的行为过程进行限制,告诉你哪些可为,哪些不可为。小到一个企业,大到一个国家,都是这个工作原理。

3. 中国经济现在还处于成长期,这给很多企业都带来了生存的空间,但问题是中国经济会永远这样成长下去吗?每年都是5%以上的GDP增长?这好像不符合事物发展规律。笔者相信,随着时间的推移,中国经济慢慢也会进入成熟期、平台期等阶段,到那个时候,中国现在的很多企业还活得下去吗?早就哀鸿遍野了。

企业不同发展阶段预算关键点


企业的任何管理活动都必须符合企业的生命规律,所以你必须清楚地知道,企业发展到什么时期该用什么人,该说什么话,该花什么钱。你也必须知道,企业什么时候会犯什么错误,应该如何正确引导,如何防范,以及全面预算管理的目标怎么制订,资源怎么配置,支持什么,鼓励什么,防止什么,反对什么。你必须要有明确的管理方向,这样才能让企业在周期之中趋利避害,少走弯路,少付代价。

1. 企业发展第一阶段:培育期

培育期是新企业创办、新产品投入、新市场开拓的时期。这个时期,企业发展缓慢,投入大于产出,属于苦熬时期。这个时期的预算管理策略就是“扛”,扛住了就是胜利,扛不住就是死。走过来的企业家都会告诉你《红灯记》的一句台词:擦干血迹,埋葬尸体,又上战场。处于培育期的企业预算管理引导策略,不是追求利润,也不是成本控制,而是资金风险的控制。

2. 企业发展第二阶段:成长期

成长期就是企业大门洞开的时期,这个时期,订单会像雪花一样飞向企业,而且没有人跟你讨价还价,这样的企业处于暴利阶段,市场经济从不按成本定价,而是按需求定价。这个阶段的预算管理重点应该是引导企业猛抓营销,一切资源支持营销,销售目标成为预算的主要考核目标,所以这个时候的预算目标很容易被超额完成,因此,在制定三级递进目标的时候必须拉大目标之间的级差。

“三级递进目标”分为底线目标,进取目标和挑战目标。底线目标是任何一个行为人都必须守住的底线,没有退路。不设退路就是一种推动,有着很强的管理效应。底线目标虽然可以保证最低的效益,但是如果每个人都以守住底线目标去做事的话,那么这个组织肯定没有多大的进步了,所以,除了设置底线目标之外,企业必须制定进取目标。进取目标制定时要遵循“二八法则”,即让目标的接受者感觉该目标有20%的挑战、80%的把握。挑战目标就是梦想目标,群体需要梦想,梦想一旦破灭,人类将回到野蛮状态,梦想对群体有持续的激励作用。

3. 企业发展第三阶段:成熟期

成熟期的预算管理应该以及时引导企业转型为主,因为市场竞争激烈,蓝海已经变成红海,所以企业应该通过转型及时离开红海。这里的转型包括观念的转型、产品的转型、运营模式的转型等。同时,还要有效地指引企业花钱的方向,防止企业非主业的不必要消费。

4. 企业发展第四阶段:平台期

如果企业转型不及时,甚至继续不停地折腾下去,那么就会使企业运营出现瓶颈状态。企业上不去、下不来、死不了;活,也活不到哪里去,这个时期的企业属于纠结阶段,企业进入“不死不活”的状态,我们把它称为“平台期”。

这个时期的企业开始由外部获利转向内部获利,企业只有通过不断压低成本和费用取得新的获利点,老板开始急了,开始从内部寻找利润空间,下大力气控制成本费用,这一砍效果很好。老板尝到了甜头,于是就继续砍,砍上瘾了,结果砍得公司遍体鳞伤。平台期的企业预算管理着力点是防止企业成本过度转嫁,不是说企业不需要控制成本,而是说企业控制成本要注重方法,要有限度。这个时期的预算可以引导企业挖掘成本死角,通过有效的手段引导采购、设计和生产等领域的成本责任中心来寻求成本优化的途径。这个时期的主要考核目标是成本削减。

5. 企业发展第五阶段:衰败期

成本也不是割不完的韭菜,肆无忌惮地降低成本会把企业提前推进衰败期。这是企业发展的第五个阶段。衰败期的预算管理策略应该是现金的快速聚集、应收账款和存货的严格压缩。成熟期的时候不转型,现在衰败之后再转型,太难了,根本没人听你使唤,能够转型成功算你造化大。99%的衰败期企业转型是不成功的,企业会进入抛物线的状态。

现代企业制度是让老板也过上幸福生活,不能把所有的时间都花在工作上,就像企业的救火队员一样。全面预算管理是一项进步的事业,它在我们的企业转型进程中起到不可忽视的推动作用,因为它可以潜移默化地改变一代人的管理风格。所以,在企业里推行全面预算管理,要达到什么目的就是“变”,由个体的变走向群体的变。推行全面预算管理的最大好处是,通过管理强行改变管理风格,只要将管理者从“事无巨细”的境界中解放出来,就是最大的胜利。

作者为青岛瀚生副总裁
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